26 May 2025 · Noticias
Post-evento: 7 emails automatizados que convierten contactos en reuniones
Cuando suena la campana de cierre y desmontas tu stand, el verdadero trabajo recién comienza. El 77 % de los compradores B2B prefieren el correo electrónico para el seguimiento comercial Snov.io y un solo correo extra puede elevar la tasa de respuesta ¡hasta 65,8 %! GrowthList.
Aprovecha ese potencial con esta secuencia de 7 mensajes diseñados para pymes que buscan transformar simples tarjetas de visita en reuniones de ventas.
Visión general de la secuencia
| Día (post-evento) | Objetivo | CTA sugerido | |
|---|---|---|---|
| 0–1 | Gracias + recurso | Agradecer y aportar valor inmediato | «Descarga la guía» |
| 3 | Dolor & solución | Recordar problema + promesa de resultado | «Responde qué reto priorizas» |
| 6 | Caso de éxito corto | Prueba social, credibilidad | «Lee el mini-caso (2 min)» |
| 10 | Invitación a demo | Mostrar producto en acción | «Reserva 15 min» |
| 14 | Testimonios + recordatorio | Mantener conversación viva | «¿Te viene bien el jueves?» |
| 21 | Oferta limitada | Urgencia ética | «Activa 30 días sin costo» |
| 30 | Break-up / feedback | Cierre elegante o re-enganche | «Cuéntame si no es prioridad ahora» |
Timing óptimo: envía entre 9 a. m. y 11 a. m.; es el bloque horario con más aperturas según múltiples estudios OptinMonster.
Espaciado: esperar aprox. 3 días entre correos mejora la respuesta un 31 % GrowthList.
1. Email «Gracias + recurso» (Día 0–1)
Asunto sugerido: ¡Un gusto hablar en ExpoPyme + tu guía gratuita!
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Cuerpo breve, personalizado con el punto que comentaron.
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Adjunta o enlaza un mini-recurso (check-list PDF, plantilla) relacionado con la conversación.
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CTA suave: descargar el material.
Tip: si usaste lectores de credenciales o apps como FeriaConnect, integra el enlace a la descarga en la misma tarjeta de agradecimiento enviada desde el sistema.
2. Email «Dolor & solución» (Día 3)
Asunto: ¿Cómo vas a [beneficio clave] este trimestre?
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Retoma el reto típico de tu buyer persona (ej. falta de seguimiento ordenado).
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Ofrece consejo rápido + enlace a artículo del blog que amplíe.
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Pide reply con el principal obstáculo; fomenta la conversación.
3. Email «Caso de éxito express» (Día 6)
Asunto: [Empresa similar] duplicó sus leads en 30 días (historia de 2 min)
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100–150 palabras que muestren antes/después.
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Métricas concretas y comparables.
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Botón «Lee la historia completa».
4. Email «Invitación a demo» (Día 10)
Asunto: ¿Te muestro en vivo cómo lo logramos?
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Vídeo breve (≤ 90 s) incrustado o GIF animado.
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Enlace a tu calendario (Calendly, Google Appointment).
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Explica que la demo es personalizada y sin compromiso.
5. Email «Testimonios + recordatorio» (Día 14)
Asunto: ¿Sigues pensando en [beneficio]?
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Dos testimonios línea-a-línea (» “Aumenté 40 % mis reuniones en dos ferias”).
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Recordatorio de agendar.
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Botón con dos franjas horarias propuestas.
6. Email «Oferta limitada» (Día 21)
Asunto: Bono gratuito válido 7 días para expositores de ExpoPyme
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Explica incentivo: prueba premium 30 días, auditoría gratuita, etc.
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Justifica la limitación (capacidad de onboarding).
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CTA directo para activar la oferta.
7. Email «Break-up / feedback» (Día 30)
Asunto: ¿Pausa o seguimos ayudándote?
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Reconoce que quizá no sea prioridad.
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Da tres opciones: «A) Agendemos, B) Recuérdame en 3 meses, C) No es un buen ajuste».
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Esta “salida” reducida fideliza y depura tu pipeline.
Cómo automatizar la secuencia en 4 pasos
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Segmenta los leads por interés, tamaño de empresa y temperatura (frío/tibio).
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Plantillas dinámicas: usa merge tags para nombre, stand visitado, recurso descargado.
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Triggers: correo #2 se envía solo si #1 fue abierto; correo #4 solo si hubo clic en artículos.
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Medición: objetivo mínimo 10 % de respuesta; ajusta asuntos y preview-text cada 60 días.