Prepárate para tu próxima feria con FeriaConnect

Participar en una feria comercial puede marcar un antes y un después en la evolución de tu negocio. Es una vitrina ideal para mostrar tus productos, establecer relaciones comerciales y captar nuevos clientes. Sin embargo, muchas empresas asisten a estos eventos sin una estrategia clara para gestionar sus contactos, y eso significa perder oportunidades valiosas.

En ARCLIENTES SAS, hemos trabajado con empresas de todos los tamaños y sectores en Latinoamérica. Sabemos que las ferias son costosas en tiempo, dinero y logística, por eso creamos FeriaConnect, una herramienta pensada para que todo ese esfuerzo se traduzca en resultados reales.

¿Cómo prepararte de forma efectiva antes de una feria?

1. Crea tu cuenta y configura tu evento con antelación.
No dejes la organización para última hora. Ingresa a www.feriaconnect.com, registra tu empresa y configura el evento en el que vas a participar. Puedes personalizar los campos del formulario según los datos que necesitas recopilar: cargo, empresa, país, intereses, entre otros. Esto no solo profesionaliza tu proceso de registro, sino que también ahorra tiempo valioso durante el evento.

2. Capacita a tu equipo de manera práctica.
La herramienta es muy intuitiva, pero es fundamental que quienes estarán en el stand se sientan cómodos con su uso. Realiza una capacitación rápida uno o dos días antes del evento. Asegúrate de que todos sepan cómo registrar un lead desde el celular o tablet, cómo adjuntar documentos o fotos, y cómo revisar registros ya capturados. Un equipo capacitado transmite mayor confianza y mejora la experiencia del visitante.

3. Define un plan de seguimiento post-feria.
Uno de los errores más comunes es no tener un plan claro de qué hacer con los leads una vez finaliza la feria. Te recomendamos asignar responsables desde antes del evento, segmentar los contactos según prioridad (calientes, tibios, fríos) y preparar mensajes personalizados. Recuerda que el primer contacto ideal debe hacerse dentro de las primeras 48 horas posteriores al evento, mientras tu empresa sigue fresca en la memoria del visitante.

4. Realiza una prueba en ambiente real.
Antes del evento, haz al menos una simulación en el lugar de trabajo o en condiciones similares. Registra un contacto ficticio, revisa cómo se almacena, prueba la exportación de datos y valida que todos los campos estén bien configurados. Esto evita errores y da confianza a tu equipo en el momento de la verdad.

5. Establece objetivos claros de participación.
¿Cuántos leads te gustaría captar? ¿Qué perfil de visitante es tu objetivo ideal? ¿Quién será responsable de los seguimientos? Definir esto desde el inicio te ayudará a medir mejor los resultados al finalizar la feria y a tomar decisiones más inteligentes para los próximos eventos.

En resumen: ir preparado es lo que marca la diferencia.
No se trata solo de tener un buen stand o un producto atractivo, sino de contar con las herramientas y procesos correctos para convertir el interés en ventas. FeriaConnect te permite capturar, organizar y dar seguimiento a cada contacto sin depender de papel, hojas de cálculo ni métodos desordenados.